يتشكل
المعروض من أجزاء .
مع
مراعاة الترتيب , وحسن انتقاء العبارات.
أجزاء
المعروض :
1-
التاريخ
2-
المرسل إليه
3-
تحية
4-
مقدمة في طلب التكرم بالنظر للموضوع
5-
شرح الحالة وأسبابها
6-
الدعاء و لفت النظر مرة ثانية
7- معلومات حول مقدم الطلب
القسم
1: التاريخ
مثلا: 30 ذو القعدة، 1430هـ
ومكانه في رأس الصفحة أولا.
القسم
2: المرسل إليه
مثلا:
صاحب
السمو الملكي الأمير ..... حفظه الله
صاحب
المعالي .... وزير الشؤون الإسلامية..
حفظه الله. (للوزراء)
سعادة
الدكتور مدير مركـز البحـوث المــوقر
فضيلة
الشيخ .... حفظه الله
سماحة
الشيخ الوالد .... حفظه الله (للمفتي)
الاخ
الفاضل .... المحترم.
ويراعى اختيار اللقب المناسب للمرسل
إليه
القسم
3: تحية
مثلا:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ...
وبعد :
القسم
4: مقدمة في طلب التكرم بالنظر للموضوع
مثلا:
-أتقدم
بطلبي هذا وكلي أمل (بالله سبحانه وتعالى) ثم بسموكم علي الحصول علي ...
-أتقدم بخطابي هذا طالباً النظر في أمري
وهذا من سمات شخصكم الكريم التي لا تنسى كل فقير أو ضعيف أو محتاج إلا وقدمت له يد
العون والمساعدة التي دائماً لمسناها في أعمال الخير والبر.
القسم
5: شرح الحالة وأسبابها
هذا هو الجزء الأهم , تذكر فيه طلبك
وتشرح حالتك , ويراعى هنا الاختصار والدقة ,
القسم
6: الدعاء و لفت النظر مرة ثانية
مثلا:
-لا
حرمكم الله الأجر والثواب وجعل ذلك في موازين حسناتكم والله يحفظكم ويرعاكم
-واسأل
الحي القيوم أن يحفظكم وان يجزيكم خير الجزاء. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته,,
-آملين
منكم اتخاذ الإجراءات المتبعة لديكم في ذلك.. والله الموفق..
-
هذا والله يحفظكم ويرعاكم
-دمت
لنا ومدك الله بعونه وتوفيقه
-وتقبلوا
تحياتي … والســـلام ،،،
-شاكراً
ومقدراً سلفاً حسن تعاونكم. وتقبل خالص تحياتي،،،
-وتقبلوا أطيب تحياتي،،
القسم
الأخير: بيانات مقدم الطلب
يذكر
في هذا القسم
-اسم
المقدم
-رقم
الجوال
-العنوان
-التوقيع